Система Абонемент - это программный комплекс, разработанный специально для максимально эффективного и простого управления предприятиями фитнес-индустрии. С его помощью не только значительно упрощается схема ППС (платежно-пропускной системы), но и решается целый ряд других, более глобальных задач. Система автоматизации фитнеса оптимизирует действия персонала и автоматизирует ключевые рабочие места предприятия: ресепшн, офис продаж, фитнрес-бар, сауну, кассы и, конечно же, тренерский состав. Комплекс «Абонемент» включает в себя большое количество инструментов для ведения бизнеса, которым специалисты дают очень высокие оценки.
Наиболее востребованными функциями системы «Abonement» можно считать базовые функции менеджера, администратора и кассира, а также ключевые для бизнеса функции управляющего объектом. Теперь мы хотим рассказать о всех возможностях этого продукта по порядку.
Функции менеджера
Используя систему, менеджеры фитнес-клубов и спортивно-оздоровительных комплексов могут выполнять быстро, точно и эффективно следующие виды работ:
Оформление договоров с клиентами;
Ведение базы данных посетителей;
Планирование рабочих звонков, встреч и совещаний;
Обслуживание корпоративных клиентов;
Работа с бонусами, скидками, акционными продуктами и программами лояльности.
Функции администратора
Администратор фитнес клуба, в котором используется система автоматизации «Абонемент», получает возможность быстрее выполнять свои функции с гораздо меньшей нагрузкой. Часть рутинной работы, ранее отнимавшей немало сил и времени, программа выполняет сама. Оптимизируются же такие процессы:
Регистрация посетителей;
Анализ посещаемости клуба клиентами;
Мониторинг остатка средств на персональном счете клиента;
Напоминания о Днях рождения клиентов, о завершении срока действия карт, статусе, заморозках абонементов;
Расписание всех занятий в актуальном виде;
Контроль за выдачей бесконтактных карт и ключей от шкафчиков.
Функции кассира
Кассир фитнес клуба – ответственная должность, непосредственно связанная с денежными средствами. Поэтому очень важно исключить из работы этих сотрудников человеческий фактор и обеспечить как можно более высокий уровень автоматизации. Система Abonement для тренажерных залов Украины поддерживает в этой сфере такие функции:
Работа с несколькими юридическими лицами;
Формирование финансовых отчетов;
Продажи, как с оплатой наличными, так и через депозиты и карты банков;
Строгое следование налоговому законодательству.
Функции управляющего бизнесом
Но, вне всякого сомнения, наиболее важными опциями программного продукта можно назвать те, что адресованы руководителю. Управление фитнес-клубом с применением системы «Абонемент» позволяет частично или полностью автоматизировать такие важные задачи:
Формирование графиков, расписаний и табелей;
Начисление зарплат, премий и других вознаграждений сотрудникам;
Контроль взаиморасчетов как внутри компании, так и за ее пределами;
Создание отчетов по результатам работы, загруженности клуба и его отдельных подразделений, а также по кадровым вопросам;
Составление планов продаж;
Точная и развернутая аналитика.
Среди преимуществ этого ПО стоит акцентировать внимание на следующих:
Поддержка самого разного оборудования, как широко распространенного, так и абсолютно нового;
Высокая гибкость настроек, обеспечивающая максимальную адаптацию системы под индивидуальные особенности предприятия;
Возможность подключения широкого спектра внешних устройств: турникетов, сканеров и прочего оборудования для контроля доступа;
Отличная локализация, учитывающая специфику работы в Украине: денежные единицы, язык, особенности бухгалтерской системы и налогообложения.
Если вы заинтересованы, чтобы ваш бизнес процветал, а сотрудники работали эффективно, система «Абонемент» - это именно то, что вам нужно. Специалисты компании ТОПФИТНЕС выполнят автоматизацию фитнес клуба, с внедрением всех необходимых вам приложений и модулей. Если вы используете нестандартные, передовые методы ведения коммерции в сфере фитнеса, то система «Абонемент» может быть легко адаптирована для нужд вашей компании, благодаря своей открытой архитектуре и высокой гибкости. Мы не просто установим вам ПО и проведем его интеграцию в существующие системы, но и обучим его использованию. При необходимости, ваша компания может заключить договор на абонентское обслуживание или выполнять разовые вызовы наладчиков. На все виды работ, связанных с установкой и адаптацией системы Abonement компания предоставляет официальную гарантию. У нас вы найдете не только профессиональный подход к работе, но и самые доступные цены на системы управления фитнес клубом в Украине.
Системы «Абонемент», установленные нашими специалистами, уже успешно работают в фитнес клубах Киева, Харькова, Кривого Рога, Львова, Николаева. Чтобы узнать больше о возможностях системы управления фитнес-клубом «Абонемент», свяжитесь с менеджерами TOPFITNESS.UA. Наши консультанты предоставят максимум полезной информации о продукте и наглядно продемонстрируют его работу.
